Des experts du contrôle d’accès à votre service
Nos experts vous aident à choisir la technologie de contrôle d’accès la plus adaptée à votre événement, en fonction de vos besoins (typologie, nombre de participants, durée…), et de votre budget :
- Ils vous conseillent sur le format de badge le plus adapté à votre projet ;
- Ils vous informent sur les différents types de lecteurs disponibles ;
- Ils vous assistent dans l’organisation globale pour rendre l’accueil de vos participants fluide et agréable.
Des badges sur-mesure, selon vos besoins
Les badges sont totalement personnalisables avec les informations de votre choix, que ce soit pour vos participants, exposants ou partenaires :
- Le format des badges est adapté en fonction de votre demande : papier (A6), cartonné, PVC, format carte de visite, plus grand ou même totalement dématérialisé (badge présenté sur un smartphone) ;
- Le badge peut se présenter sous la forme d’un QR code ou d’un code barre, toujours selon vos besoins.
Configuration et location d’appareils de scan
Nos équipes vous accompagnent dans l’installation de votre système de contrôle d’accès :
- Nos appareils de scan sont d’ailleurs préalablement configurés et simples d’utilisation ;
- Nous intégrons le système de contrôle d’accès à d’autres systèmes de gestion d’événements, tels que les systèmes de billetterie, de suivi des participants et de paiement.
Impression des badges
Les badges papiers sont imprimés directement par les participants et scannés à l’accueil le jour J (ou réimprimés, dans le cas d’un oubli ou d’une inscription sur place).
Pour ce qui est du badge physique (et donc d’une volonté de faire porter le badge par le participant), qu’il soit carton ou PVC, il est imprimé sur place suite à un scan ou via une recherche dans la liste des inscrits.
Collecte de données et rapports
Enregistrez et comptabilisez les données sur les mouvements de vos participants :
- L’ensemble des entrées et sorties, le temps passé et, le cas échéant, les sessions suivies le jour J ;
- Vous pouvez également visualiser, en temps réel, leurs déplacements à l’accueil ou sur des espaces spécifiques, et détecter les anomalies ou tentatives d’accès non autorisées ;
- Enfin, vous disposez de statistiques fines sur vos participants, par typologie d’événement, secteur géographique, jour… Idéal pour évaluer le retour sur investissement de votre projet.
Utiliser le contrôle d’accès Mediactive Solutions, c’est :
- Aucune limite dans la personnalisation et le format de vos badges ;
- Un accompagnement en amont, et le jour de votre événement ;
- Des rapports précis sur les moments de scan, et les points d’entrées/sorties ;
- La gestion d’attestation de présence pour vos participants, certifiées Qualiopi ;
- Une réduction des dépenses (temps, argent) liées à la gestion des contrôles d’accès ;
- La possibilité de coupler la solution à notre solution de billetterie.
