Les points clés de l’accueil d’un lieu événementiel
Une billetterie simple et efficace
L’accueil de votre public commence au moment où il s’inscrit à votre événement ! Paramétrez le parcours d’achat et le formulaire d’inscription en ligne en fonction de vos besoins, grâce à des solutions dédiées. Vos participants recevront alors un e-billet, un reçu ainsi qu’une facture par mail et vous, vous pourrez utiliser votre interface de gestion pour suivre les transactions. Opérations promotionnelles ciblées, traçabilité des usages… Équipez-vous des meilleures technologies !
La génération de badges personnalisés
Générer un badge unique et nominatif pour vos participants, c’est la clef de tout événement. Pour vous, il regroupe l’ensemble des informations et le profil de la personne inscrite et pour le participant, il constitue son pass d’entrée. Vous pouvez ainsi facilement valider sa présence et gérer son entrée et sa sortie le jour J.
Des outils qui correspondent à vos besoins
Personnalisation des badges, rapports de contrôles ou encore génération d’attestations de présence pour vos participants… Les fonctionnalités sont nombreuses sur le marché. Réduisez vos dépenses en misant sur une solution adaptée à votre événement, sécurisée, efficace et rapide à mettre en place le jour J.
La location du matériel de scan
S’équiper d’un matériel de scan fluide, optimal et surtout fonctionnel est nécessaire pour garder les flux de vos entrées et sorties fluides. De nombreuses solutions existent pour centraliser vos différents besoins et optimiser cet aspect central de votre événement.
Un réseau wifi optimal
Forcément, pour garantir à vos participants une expérience optimale le jour J, une bonne gestion des accès Internet s’avère nécessaire. Networking, visite des sites de vos exposants dans le cadre d’un salon ou encore consultation de votre programme directement sur un smartphone… Une connexion wifi est indispensable pour des participants satisfaits. Pour cela, créez un portail d’accès sur authentification.
La diffusion de contenu
Que ce soit de la signalétique, des vidéos, show réalisés en direct ou tout autre type de message, à l’entrée de votre événement, à l’occasion d’une conférence ou encore dans les allées, diffuser du contenu sur des écrans digitaux fait partie des bases de la communication événementielle. Optez pour une solution qui vous permettra de piloter cet aspect en toute simplicité.