Pour vous en dire plus

Si la distribution de cadeaux et de goodies s’inscrit dans une stratégie événementielle globale, elle représente également un véritable challenge organisationnel. Bien souvent, un seul cadeau est disponible par participant et nécessite donc un système de contrôle, souvent mis en place à l’arrivée des personnes concernées sur le lieu de distribution. Les organisateurs doivent scanner la personne et valider la bonne réalisation de l’action. La bonne segmentation des participants entre ceux ayant reçu leurs cadeaux et ceux en attente est capitale. 

Nos solutions pour gérer la distribution de cadeaux / goodies

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Les points clés de la distribution de cadeaux / goodies

Choisir les bons produits

En lien avec votre activité et avec les tendances sociétales du moment, choisir LE goodies adapté à votre cible et au message que vous souhaitez faire passer est primordial. Bien sûr, il y a les intemporels stylos et tote bags… Mais avec un peu de créativité, vous trouverez chaussure à votre pied ! 

Gérer la distribution

Est-ce que vous comptez distribuer vos cadeaux pendant votre événement ou réaliser des envois à posteriori ? Dans les deux cas, une bonne gestion des quantités et de la remise à votre cible sera nécessaire. Des logiciels existent pour cela.

Anticiper les oublis 

Si vous souhaitez vous assurer de la remise des goodies à chacun de vos participants, prendre en compte les personnes ayant oublié leurs QR codes est nécessaire. Elles doivent en effet pouvoir récupérer leurs goodies facilement et pour cela, l’organisateur doit être capable de répondre à cet imprévu en les retrouvant sur la base de données.

Consulter les statistiques

Bien gérer les stocks est primordial, que ce soit pour éviter le gaspillage, pour être au fait du nombre de cadeaux distribués, de ceux qu’il reste à distribuer, ou pour pouvoir, potentiellement, ajuster le volume et répondre à une demande plus forte.